希腊神话中阿卡琉斯是一个战无不胜的巨人。由于他出生时，他的母亲捉住他的脚踵倒浸在冥河中，于是他变得无坚不摧。然而，由于握住的脚踵没有浸到河水，因此，最终被对手发现而击败了他。阿卡琉斯的脚踵于是成了缺陷、甚至是致命伤的代名词。如今的中小企业信息化程度底，资金人才缺乏，客户太多，账务繁杂，库存零乱，难以清晰的了解企业经营数据……进销存管理已成为其发展中的阿卡琉斯脚踵。因此，只有加强企业自身的管理，才不至于让敌人的竞争之箭射中自己的脚踵。引用先进的适合自己的进销存软件便是势在必行，大势所趋。
当管理者走进市场时，他们发现市场上真正为中小企业量身定制的管理软件产品还不多。有不少企业就靠财务软件实现管理功能，这其实是一种退而求其次的无奈。同大型企业相比，中小企业是麻雀虽小但五脏具全，同样需要面对销售和市场、制造生产、财务会计、人事和组织等管理问题。那么到底什么样的进销存软件比较适合中小企业的使用呢?
首先，功能适用。对于业务流程相对简单、应用需求相对单一的中小企业来讲，不需要象ERP系统那种对企业通盘考虑，只要拥有采购、销售、库存、财务等管理功能就能很好的满足中小企业的管理功能需要。
其次，操作简单。中小企业通常人员有限且分工较为混沌，没有专业的计算机人才，所以软件的操作一定要方便容易，即使不精通计算机的人员经过简单的介绍也可以轻松使用。
最后，价格适中。产品的价格是中小企业在选购时的一个重要因素，一定要适应企业的资金能力。所以一方面要求针对他们的产品要在价格上更具合理性，同时在技术上要更着重考虑选择标准化的方向。
除了上述因素之外，商家的售后服务，产品的安全性、稳定性，等因素都十分重要。
管理是一门艺术，更是一门科学，而如何选择适合的软件辅助管理便是一种眼光。称心的进销存软件定能在管理中助管理者一臂之力，使其成为商海中的巨人，立于不败之地，让敌人的竞争之箭找不到方向!
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